VAN Coaching heeft een hoog ambitieniveau wat betreft de kwaliteit van haar dienstverlening. Een belangrijk onderdeel van deze kwaliteit is de bescherming van de privacy van (potentiële) klanten en een zorgvuldige omgang met hun (persoons)gegevens. VAN Coaching respecteert de privacy van haar (potentiële) cliënten en draagt er zorg voor dat de geboden informatie vertrouwelijk en doordacht wordt behandeld. Deze privacyverklaring is opgesteld om u te informeren over hoe ik met uw persoonsgegevens omga.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

VAN Coaching (Anneke Huizinga), Eerste Amstelvlietpad 18, 1096 GB Amsterdam, 0641395250, anneke@vancoaching.com

VAN Coaching kan persoonsgegevens van u verwerken, bijvoorbeeld gegevens die u verstrekt via de website, e-mail, telefoon of app. Daarnaast kan ik in het kader van mijn dienstverlening uw persoonsgegevens via derden ontvangen.

Persoonsgegevens

VAN Coaching kan de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

  • Naam, adres, postcode, woonplaats
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer(s)
  • Geboortedatum en -plaats (indien vermeld op cv)
  • Leeftijd
  • Geslacht (indien vermeld op cv)
  • Foto (indien beschikbaar op cv)
  • Informatie over uw dienstverband of werk(historie)
  • Curriculum Vitae
  • Functionele mogelijkheden en belastbaarheid
  • Persoonlijke notities van gesprekken
  • Verslagen van gesprekken
  • Inhoud van communicatie per mail, app, sms etc.
  • Informatie m.b.t. vragen en doelen van de coachee.

 

Doeleinden

VAN Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor uiteenlopende doeleinden, te weten:

  • Om contact te onderhouden;
  • Om goede en efficiënte diensten te kunnen leveren;
  • Om het klantenbestand te beheren;
  • Om begeleiding op maat te kunnen bieden;
  • Om gecertificeerd/geaccrediteerd te kunnen worden als coach;
  • Om administratieve handelingen uit te kunnen voeren;
  • Om mijn dienstverlening te verbeteren;
  • Factureren;
  • Om marketing te doen;
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Om mij te kunnen verdedigen in geval van een klacht.

 

Legal basis (grondslagen)

Ik verwerk bepaalde persoonsgegevens om onze overeenkomst uit te kunnen voeren, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de bewaring van de Belastingdienst.

Ook verwerk ik persoonsgegevens omdat VAN Coaching gerechtvaardigde belangen heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

  • Om mijn diensten zo efficiënt mogelijk te kunnen verlenen;
  • Om mijn financiële belangen te beschermen;
  • Om mijn dienstverlening te kunnen verbeteren;
  • Om voorbereid te zijn op mogelijke klachtenprocedures.

 

Van Coaching maakt altijd een afweging om de belangen van Van Coaching en de belangen van anderen in evenwicht te brengen.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de vereiste toestemming, zal dit worden gevraagd.

Verstrekking aan derden

In het kader van haar dienstverlening kan VAN Coaching persoonsgegevens uitwisselen. VAN Coaching kan voor de eerder genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, bijvoorbeeld IT-leveranciers van mijn website en mijn systemen. In het kader hiervan worden persoonsgegevens aan derden verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens alleen voor deze doeleinden verwerken. Uw persoonsgegevens kunnen ook aan derden worden verstrekt wanneer VAN Coaching moet voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de Belastingdienst. VAN Coaching zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of liefdadigheidsdoeleinden.

Doorgifte van uw gegevens buiten de EER (EER in het Nederlands)

Uw persoonsgegevens kunnen buiten de EER (EER in het Nederlands) worden verwerkt. De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Daarnaast kunnen uw gegevens buiten de EU worden opgeslagen door derden wanneer G-suite, Google Analytics, LinkedIn of Facebook in ons contact wordt gebruikt. Alle verwerking van persoonsgegevens buiten de EER zal gebeuren met behulp van een wettelijk overdrachtsmechanisme, zoals standaardcontractbepalingen.

Hoe lang VAN Coaching uw gegevens bewaart/bewaart

VAN Coaching zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de betreffende doeleinden te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer worden bewaard omdat VAN Coaching moet voldoen aan wettelijke retenties, zoals de fiscale inhouding.

 

Hoe VAN Coaching uw gegevens beschermt

Ik vind het belangrijk dat uw persoonsgegevens beschermd zijn tegen verlies of ongeoorloofde toegang. Daarom heeft VAN Coaching passende beveiligingsmaatregelen genomen. Waar mogelijk gebruik ik 2-staps verificatie. Daarnaast sla ik gegevens (bijvoorbeeld mijn persoonlijke notities, gesprekken) lokaal op in een afgesloten kast.

Cookies

Deze website is gebouwd in WordPress en maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt, bijvoorbeeld door basisinstellingen te onthouden. Analytische cookies (zoals Google Analytics) geven inzicht in het gebruik van de website en helpen deze te verbeteren. Deze cookies herleiden geen gegevens naar individuele gebruikers.

Als marketing- of trackingcookies worden gebruikt, gebeurt dit alleen met jouw toestemming. Je kunt cookies altijd beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Uw rechten

U heeft het recht om VAN Coaching te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u een overzicht van uw persoonlijke gegevens (met uitzondering van mijn persoonlijke notities). In geval van onjuistheden kan u vragen om uw gegevens aan te passen, er zaken aan toe te voegen, te verwijderen of af te schermen.

Daarnaast kunt u VAN Coaching verzoeken uw persoonsgegevens over te dragen of kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Alle (overige) rechten kunnen worden uitgeoefend door uw verzoek te richten aan anneke@vancoaching.com. Deze andere rechten kunnen het recht zijn om vergeten te worden, gegevensminimalisatie en het recht om een klacht in te dienen.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

VAN Coaching (Anneke Huizinga), Eerste Amstelvlietpad 18 1096 GB Amsterdam, 0641395250, anneke@vancoaching.com

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door VAN Coaching, laat het ons dan weten. Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt contact opnemen met: Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 28 oktober 2025.

VAN Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van wijzigingen op de hoogte bent.